PROGRAM EDYCJI 2018

DZIEŃ 1, 1 MARCA 2018 CZWARTEK

Prowadzący Forum:
Mariusz Wiśniewski, Director, A&T Services, Occupier, Head of Tricity Office, CBRE

Rejestracja, poranna kawa i wspólne śniadanie Uczestników

Inauguracja jubileuszowej edycji Forum i sesja networkingowa – od tej strony jeszcze się Państwo nie mieli okazji poznać!

Anna Gapys, Project Manager, BLUE BUSINESS MEDIA

SUKCES DO POTĘGI TRZECIEJ! – INSPIRACJA GOŚCIA SPECJALNEGO!

GOŚĆ SPECJALNY: Najlepszy. Kiedy słabość staje się siłą

Spotkanie z wyjątkowym człowiekiem, którego życiowe doświadczenia udowadniają, że nigdy nie jest za późno na zmiany, życiowy sukces, a nawet rozpoczęcie wszystkiego od początku - bez względu na to, ile mamy lat.

  • Jak złe doświadczenia w życiu przekuć w sukces
  • Pasja - klucz do samorealizacji na każdej płaszczyźnie
  • Zarządzanie własnym czasem - efektywność prywatnie i zawodowo

Jerzy Górski, MISTRZ ŚWIATA DOUBLE IRONMAN W TRIATHLONIE

Sesja pytań i odpowiedzi

Wspólne zdjęcie Uczestników z p. Górskim

Inspiracja ze świata HR! Praca zdalna na dużą skalę – dobre praktyki dla wysokiej efektywności i bezpieczeństwa biznesu
CASE STUDY: ORANGE POLSKA

  • Adaptacja przestrzeni biurowej
  • Przygotowanie pracowników do zmiany
  • Narzędzia wspierające nowe formy pracy

Aleksandra Rejmer, Dyrektor Zarządzania Środowiskiem Pracy w HR, ORANGE POLSKA

Sesja pytań i odpowiedzi

NASZE BIURA POD LUPĄ! – PRZEMIANY W KIERUNKU
NOWOCZESNEGO BIURA 3.0 W ERZE PRACY ZDALNEJ

STRATEGICZNA DYSKUSJA PANELOWA: Dokąd zmierzamy w reorganizacji naszych biur? Granice humanizacji miejsca pracy – skala, efekty, perspektywy

Prowadzący:
Mariusz Wiśniewski, Director, A&T Services, Occupier, Head of Tricity Office, CBRE

Wśród uczestników panelu:
Karolina Manikowska, Dyrektor Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy, Zastępca Dyrektora Działu Zarządzania Produktem, GRUPA NOWY STYL
Aleksandra Rejmer, Dyrektor Zarządzania Środowiskiem Pracy w HR, ORANGE POLSKA
Tomasz Syta, Dyrektor ds. Zarządzania Nieruchomościami i Flotą, AVIVA
Katarzyna Wierzba, Member of The Board, Key Clients Director, HELIKON MEBLE BIUROWE

Przerwa na kawę

Biuro – jako narzędzie komunikacyjne i wsparcie dla transformacji struktury organizacyjnej w kierunku Agile Way of Working
CASE STUDY: ING SERVICES POLSKA

  • Realizacja funkcji wspierających przy projektowaniu przestrzeni
  • Przykłady przeżytków biurowej mody w świecie IT: flexi space, open space i inne
  • Biuro wspierające transformację ING – przebieg, feedback, wnioski po wdrożeniu

Katarzyna Kałużny, Support Services Chapter Lead, ING SERVICES POLSKA

Sesja pytań i odpowiedzi

Nowa norma dotycząca ograniczania hałasu w biurach – co dział administracji wiedzieć powinien
CASE STUDY: wybranych Klientów

  • Kluczowe założenia – ważne nie tylko dla architektów, ale i całej administracji
  • Działanie normy w praktyce - czy odnosi się do biur już funkcjonujących
  • To samo rozwiązanie, różne efekty – jak unikać pułapek aranżacyjnych

Magda Szubert, Concept Development Manager, ECOPHON SAINT-GOBAIN

PEER-TO-PEER SESSION – administracyjna burza mózgów!

Zapraszamy do uczestnictwa w dyskusjach przy okrągłych stolikach. Każda grupa dyskusyjna będzie mieć do dyspozycji 20 minut, by przedyskutować wybrany temat. Na zakończenie „Inspirator” przekaże dokładnie jedną złotą myśl zapisaną w swojej grupie, która ma być konkretną wskazówką dla Uczestników, gotową do implementacji w Państwa firmach już jutro.
Proponowane tematy dyskusji:

  • Pracownicy rowerzyści – kompleksowa obsługa! (miejsca na rowery, sanitariaty, suszenie koszulek)
  • Sztuczna inteligencja…. – jakie procesy administracyjne wkrótce przestaną być domeną ludzi
  • Wirtualna administracja – czy szef administracji może być zdalny?
  • Filozofia pracy 2020 – optymalny model maksymalizujący zadowolenie pracowników i organizacji? (organizacja czasu pracy, dress code, komunikacja, relacje)

Lunch i podział na sesje równoległe

RAMIĘ W RAMIĘ Z ZAKUPAMI NA DRODZE DO OPTYMALIZACJI KOSZTÓW

Win-win z Zakupami – dlaczego nie? Modelowa organizacja procesów zakupowych w organizacji
Case studies: firm z branży produkcyjnej oraz finansowej

  • R2P (Request to Pay) – systemy SRM & platformy w procesach zakupowych
  • Konsolidacja wydatków zakupowych dźwignią dla obu organizacji
  • Proactive vs reactive – relacje z działem zakupów

Marek Mazur, Head of Property Management, Administration & Procurement, EUROPEJSKI FUNDUSZ LEASINGOWY

Sesja pytań i odpowiedzi

Rynek nowoczesnych powierzchni biurowych w największych polskich miastach - prezentacja wyników badań

  • Gdzie szukać? – dostępność obiektów
  • Jak szukać? - pułapki, w które lepiej nie wpadać przy ocenie standardu
  • Przygotuj się na przyszłość – obiekty realizowane, planowane, perspektywy sektora

Jarosław Pilch, Dyrektor Pionu Reprezentacji Najemcy, Dział Powierzchni Biurowych, SAVILLS

„Facility Management może przyprawiać o ból głowy, może tez być dobrą zabawą; może stanowić koszmar albo tez dać pełną satysfakcję…” – jak jest naprawdę?
CASE STUDY: PKP ENERGETYKA

  • Jak przyjąć właściwe założenia i maksymalnie uprościć model
  • Jak odpowiednio zbadać potrzeby przedsiębiorstwa i zadać celne pytania dostawcy, aby otrzymać oczekiwany produkt
  • Jak przekonać organizację, że jest to najlepsza ścieżka biznesowa w obszarze FM
  • Bieżąca koordynacja współpracy pomiędzy dostawcą a odbiorcą usług – najlepsze praktyki

Maciej Lament, Dyrektor Departamentu Zakupów i Logistyki, PKP ENERGETYKA

Sesja pytań i odpowiedzi

Przerwa na kawę

@OFFICE OR HOME OFFICE? – SKUTECZNIE PRZYCIĄGAĆ PRACOWNIKÓW DO PRACY W BIURZE

Digital & Well Office – jak w innowacyjny sposób odpowiedzieć na zmieniający się świat i potrzeby pracowników?
CASE STUDY: SKANSKA

  • Planowanie, budowa, zarządzanie biurem z wykorzystaniem BIMu – jak do tego podejść?
  • Narzędzia digitalne oraz dane cyfrowe w służbie dostarczania powierzchni – wykorzystaj potencjał danych
  • Innowacyjne rozwiązania dedykowane odbiorcy przestrzeni i ich odbiór przez różne grupy interesu – prezentacja wyników badań
  • Jak wygląda proces stworzenia biura dopasowanego do stylu pracy zespołu? Nie bój się Activity Based Working!
  • Biurowe certyfikacje – jak zmienia się postrzeganie miejsca pracy WELL, WELL, WELL… Komfort w miejscu pracy – jak go mierzyć?

Marcin Sokołowski, Menedżer Zespołu ds. BIM, Ekspert BIM, CENTRUM BADAŃ I INNOWACJI SKANSKA / BIM KNOWLEDGE HUB SKANSKA GLOBAL
Adam Targowski, Menedżer ds. Zrównoważonego Rozwoju, SKANSKA COMMERCIAL DEVELOPMENT EUROPE

Sesja pytań i odpowiedzi

Przestrzeń biurowa wolna od niepożądanych dźwięków - jak rozwiązania meblowe i aranżacja mogą wpływać na akustykę

  • Akustyka – jeden z 5 problemów w miejscu pracy
  • Środowisko akustyczne. Co może pochłonąć dźwięk?
  • Dobre praktyki w aranżowaniu przestrzeni na podstawie case studies

Ewelina Solecka, Workplace Consulting Manager, GRUPA NOWY STYL
Adam Stelmach, Akustyk, GRUPA NOWY STYL

Na życzenie Uczestników ciąg dalszy tematu: Pies w biurze – jak to się sprawdza? Punkt widzenia pracownika i pracodawcy
CASE STUDY: NESTLE POLSKA

  • Uproszczenie procedury. Co się sprawdziło a co nie w biurze w Nestle House w Warszawie
  • Badania percepcji Pets at Work z perspektywy pracownika i pracodawcy. Punkt widzenia firm zainteresowanych (Europa) i realizujących inicjatywę (USA)
  • Jak sprawdzić czy inicjatywa to dobry pomysł dla firmy? Przedstawienie rekomendowanego schematu działania w ramach Pets at Work Alliance

Sybilla Berwid-Wójtowicz, Pet Nutrition & Communication Expert, NESTLE POLSKA
Suczka Pixie, Jack Russell terrier, adoptowana w ramach Fundacji Viva! Akcja dla Zwierząt

Sesja pytań i odpowiedzi

Przerwa na kawę

INTERAKTYWNA SESJA WARSZTATÓW RÓWNOLEGŁYCH – RUNDA I

To spotkania w kameralnych grupach, dające możliwość przedyskutowania najbardziej nurtujących kwestii w gronie praktyków, oraz wypracowanie innowacyjnych rozwiązań gotowych do zaimplementowania w organizacji. Każdy uczestnik wybiera interesujący go temat.
Liczba uczestników danej grupy jest ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń.

1. Przeprowadzka biura w trzech wariantach – plan doskonały!

  • Checklista – wszystko o czym należy pamiętać planując przeprowadzkę
  • Zespół ds. przeprowadzki – rola i faktyczne znaczenie
  • Plan działania i krytyczne obszary przeprowadzki
  • Słowo o komunikacji wewnętrznej

Małgorzata Michalczyk, Dyrektor ds. Administracji, COLLIERS INTERNATIONAL POLAND
Michał Piszczorowicz, Head of Operations Poland, SANTA FE RELOCATION SERVICES

2. Nowoczesne rozwiązania aranżacyjne w służbie optymalizacji procesów i przestrzeni, które przyczyniają się do wzrostu zaangażowania i kumulacji wiedzy wśród pracowników w dekadzie różnorodności.

  • Jak trafnie diagnozować potrzeby i preferencje dotyczące przestrzeni pracy, unikając „listy życzeń”?
  • Jak włączyć pracowników w proces konsultacji i zaangażować w proces zmiany, nie odrywając ich od codziennych zadań?
  • W jaki sposób stworzyć przestrzeń pracy, która bardziej wszechstronnie odpowiada na potrzeby różnych grup użytkowników?
  • Czym pobudzić kreatywność, motywację i poczucie sprawczości pracowników?
  • Jaką rolę pełni biuro w tworzeniu wizerunku atrakcyjnego pracodawcy?

Beata Osiecka, Dyrektor Zarządzający, Prezes Zarządu, KINNARPS POLSKA
Maria Lorenc, HR Development Manager, KINNARPS POLSKA
Aleksandra Krawsz, Marketing & PR Manager, KINNARPS POLSKA

Przerwa na zmianę warsztatu

INTERAKTYWNA SESJA WARSZTATÓW RÓWNOLEGŁYCH – RUNDA II

1. Oczekujesz efektywnej przestrzeni biurowej? - pomyśl o zaangażowaniu swoich pracowników!

  • Nowe biuro to proces
  • Sposoby angażowania pracowników we współtworzenie biura
  • Adaptacja - kluczowy element projektu

Ewelina Solecka, Workplace Consulting Manager, GRUPA NOWY STYL

2. Gdy „Snowflake Generation” chce gwiazdki z nieba czyli techniki asertywnej komunikacji z roszczeniowymi pracownikami

  • „Snowflake Generation” – jak mówić ich „mapą” by komunikacja była przez nich w pełni zrozumiała i akceptowana
  • Techniki asertywnej odmowy – praktyczne ćwiczenia zastosowania modelu proaktywnej odmowy nastawionej na budowanie relacji
  • Komunikowanie niepopularnych zmian i decyzji – co konkretnie przygotować przed spotkaniem by zakończyło się ono sukcesem (mini symulacje zastosowania najskuteczniejszych technik argumentowania i zarządzana zmianą)
  • Radzenie sobie z oporem wobec zmian – co konkretnie zrobić i powiedzieć by przekonać pracowników do planowanych zmian organizacyjnych,

Sylwia Królikowska – Evenhuis, Prezes, VAN DAHLEN GROUP

3. Siedziba zapasowa – przegląd najlepszych praktyk w zakresie planowania, organizacji i testowania obiektu

Hubert Konopacki, Ekspert ds. zarządzania ciągłością działania i ryzyka bezpieczeństwa

KOKTAJL NETWORKINGOWY ORAZ NIESPODZIANKA JUBILEUSZOWA:

ADMINISTRATYWY 5 – czyli joga uśmiechu o mocnym zabarwieniu administracyjnym!
Wyjątkowy występ humorystyczno-kabaretowy grupy osób, które od początku są mocno związane z realizacją Forum oraz członków Rady Programowej Administrative Directors Summit. Specjalnie na tę okazję przygotowali zestaw cennych porad i sprawdzonych strategii z przymrużeniem oka!
W programie:

  • "Przychodzi administrator do lekarza..."
  • Okiem kalambura
  • DAD - pół żartem pół serio

W programie kabaretowym wystąpią:

Aleksander Matuszewski, Dyrektor Operacyjny, EVERGROWING WB
Dorota Wiśniewska, Dyrektor Biuro Administracyjne Departament Zakupów i Administracji, PKP ENERGETYKA
Dagmara Zabrzeska, Kierownik Działu Administracji i Nieruchomości, VOLKSWAGEN FINANCIAL SERVICES

Zakończenie pierwszego dnia Forum

DZIEŃ 2, 2 MARCA 2018 PIĄTEK

Prowadzący Forum:
Mariusz Wiśniewski, Director, A&T Services, Occupier, Head of Tricity Office, CBRE

Rejestracja, poranna kawa i wspólne śniadanie Uczestników

Interaktywna gra na dobry początek drugiego dnia Forum

Anna Gapys, Project Manager, BLUE BUSINESS MEDIA

ADMINISTRACJA POSTAWIONA NA GŁOWIE – ŚWIEŻE INSPIRACJE NA ROZPOCZĘCIE DRUGIEGO DNIA!

„Greet, Meet and Eat” czyli jak spełnić sprzeczne oczekiwania przedstawicieli różnych pokoleń w jednym miejscu pracy
CASE STUDY: VOLVO POLSKA

  • Faktyczny obraz sprzeczności oczekiwań w miejscu pracy pokolenia 40+ i millenialsów
  • Aktywna rola zarządzającego nieruchomością w procesie motywowania pracowników i wpływ na współpracę pomiędzy nimi
  • Obszary w których rewolucja jest nieunikniona! – catering, hot desking, organizacja przestrzeni

Joanna Cembrowicz, Director Real Estate, VOLVO POLSKA

Sesja pytań i odpowiedzi

Filozofia Jinba-Ittai – technologia skoncentrowana na człowieku – praktyczne zastosowanie, efekty
CASE STUDY: MAZDA

  • Inne spojrzenie na auto – jedność człowieka z samochodem
  • Technologia z duszą – podążanie własną drogą
  • Mazda jako partner biznesowy – wartości dodane

Rafał Badowski, Sales Director, MAZDA MOTOR POLAND

Carsharing firmowy jako system optymalizacji wykorzystania zasobów w terenie
CASE STUDY: ORANGE POLSKA

Paweł Łagoda, Dyrektor Obsługi Administracyjnej, ORANGE POLSKA

Sesja pytań i odpowiedzi

PANEL DYSKUSYJNY: YES or NO Debate!: Auto służbowe to przeżytek! Co dziś najbardziej motywuje pracowników?

Prowadzący:
Aleksander Chyc, Risk and Quality Management Team Manager, BAYER

Joanna Cembrowicz, Director Real Estate, VOLVO POLSKA
Cezary Mączka, Vice President Of Human Resources, Administration & Communication, BUDIMEX
Michał Pawelec, Country Manager, BLABLACAR
Igor Święcki, Fleet Sales Manager, MAZDA MOTOR POLAND

Przerwa na kawę

ZMIANY W PROCESACH ADMINISTRACYJNYCH, KTÓRE MOŻESZ WPROWADZIĆ OD ZARAZ!

„Skip level”, jako narzędzie budowania zaufania oraz niefiltrowanej informacji zwrotnej
CASE STUDY: BUDIMEX, GENERAL ELECTRIC

  • Marzenie szefa – bardziej efektywni i odpowiedzialni pracownicy
  • Narzędzia jakościowe tj. „lean management” a skuteczne rozwiązywanie problemów w zespole
  • „Corporate Audit Staff” – studium przypadku najbardziej elitarnego programu rozwojowego na świecie

Cezary Mączka, Vice President Of Human Resources, Administration & Communication, BUDIMEX

Sesja pytań i odpowiedzi

Narzędzia nie są rozwiązaniem – jak usprawniać obieg informacji w firmie
CASE STUDY: EQ SYSTEM

  • Efektywna komunikacja wewnętrzna
  • Nie tylko papiery i maile – jak uzyskać dostęp do niezbędnych informacji?
  • Komu to przekazać? Co mam z tym zrobić? – projektowanie obiegu informacji
  • Analiza efektywności procesu

Janusz Latacz,, Product Manager, EQ SYSTEM
Michał Żelichowski,, Product Manager, EQ SYSTEM

Optymalizacja kosztów energii elektrycznej w infrastrukturze rozproszonej
CASE STUDY: KOMPUTRONIK

  • Optymalizacja w zakresie zakupu energii elektrycznej – faktyczne znaczenie brokera
  • Dostosowanie zużycia do aktualnych potrzeb – jak planować i o czym pamiętać
  • Jak czytać rachunki – czyli skuteczny monitoring zużycia energii elektrycznej

Marcin Wnuk, Dyrektor Personalny, Administracji i Logistyki, KOMPUTRONIK
Artur Domański, Prezes Zarządu, MDK-Media

Sesja pytań i odpowiedzi

Lunch i podział na sesje równoległe

PRACOWNICY ZMOTYWOWANI DO WSPIERANIA BEZPIECZEŃSTWA ORGANIZACJI

Make it simple! Czyli procedura zarządzania kontrolą dostępu w trzech krokach
CASE STUDY: BAYER

  • Dlaczego wdrożyliśmy trójstopniową kontrolę dostępu
  • Tworzenie zasad od dnia „0”
  • Bez wyjątków! -> Uniwersalizm działania w praktyce

Aleksander Chyc, Risk and Quality Management Team Manager, BAYER

Sesja pytań i odpowiedzi

Centralny System Zarządzania Bezpieczeństwem w firmie
CASE STUDY: ING BANK ŚLĄSKI

  • Kontrola dostępu i zarządzanie procesem
  • Monitoring systemów alarmowych
  • Model funkcjonowania CCTV
  • Budowanie świadomości pracowników na podstawie realnych zagrożeń

Anna Golka, Head of Real Estate and Facility Management Department, ING BANK ŚLĄSKI
Piotr Bronicki, Manager ds. Bezpieczeństwa i Utrzymania Nieruchomości, ING BANK ŚLĄSKI

Sesja pytań i odpowiedzi

MINIMALIZACJA RYZYKA PRAWNEGO W PROCESACH ADMINISTRACYJNYCH – MAPA DROGOWA A.D.2018

Administracja wobec wyzwania RODO! – jak przygotować organizację i pracowników na nowe regulacje
CASE STUDY: VOLKSWAGEN

Tobiasz Adam Kowalczyk, Head of Legal & Public Policy, VOLKSWAGEN

Sesja pytań i odpowiedzi

Zapobieganie i przeciwdziałanie skutkom naruszeń prawa przez pracowników

  • Zakres dopuszczalnego monitoringu pracowników
  • Weryfikacja karalności
  • Procedury wewnętrzne zapewnienia zgodności z prawem
  • Odpowiedzialność pracodawcy i osób go reprezentujących
  • Dobre praktyki w zakresie prowadzenia postępowania wyjaśniającego

Mec. Aleksandra Minkowicz-Flanek, Partner, DENTONS
Mec. Agnieszka Wardak, Partner, DENTONS

Sesja pytań i odpowiedzi

Dołączenie do grupy równoległej

Inspiracja ze świata produkcji: Bezpieczeństwo i wieloaspektowa ochrona zakładów – strategia, wdrożenie, najlepsze praktyki
CASE STUDY: EDF

  • Standaryzacja i rozwój zabezpieczeń fizycznych
  • Rozwój usług ochrony dostawców zewnętrznych
  • Rozwój i wzmocnienie zarządzania bezpieczeństwem
  • Rozwój kultury odpowiedzialności za bezpieczeństwo wśród pracowników

Marek Trawiński, Szef Ochrony o. Zielona Góra, PGE ENERGIA CIEPŁA

Sesja pytań i odpowiedzi

Facility i BHP wspólnie dla wellbeing pracownika
CASE STUDY: NIVEA

  • Bezpieczne i atrakcyjne miejsce pracy – czy to w ogóle możliwe?
  • Program „Good for me” – zakres i zasady działania
  • Synergia Facility i BHP – efekty wdrożenia i dodatkowe korzyści

Katarzyna Salamonik-Wojdak, Facility Management & Safety, NIVEA

Sesja pytań i odpowiedzi

Konkurs o bezpłatną wejściówkę na VI ADS w 2019 r.

Zakończenie jubileuszowej edycji Forum

PARTNERAMI EDYCJI 2018 BYLI:

Biuro Kraków:
Blue Business Media Sp. z o.o.,
Kraków 31-031, ul. Berka Joselewicza 21c
tel: +48 12 350 54 06
Biuro Warszawa:
Blue Business Media Sp. z o.o. ,
Warszawa (01-222), ul. Prądzyńskiego 12/14

BĄDŹ NA BIEŻĄCO:

© 2018 Blue Business Media