PROGRAM FORUM
Dzień 1: 28 lutego 2019, czwartek

Rejestracja i poranna kawa

Przywitanie Uczestników i sesja networkingowa

Aleksander Matuszewski, Kierownik Sekcji Administracyjno-Technicznej, NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU

WYKORZYSTAJ TRENDY RYNKOWE I NOWOCZESNY DESIGN W TWORZENIU SMART OFFICE

MODERATOR SESJI PLENARNEJ:
Aleksander Matuszewski, Kierownik Sekcji Administracyjno-Technicznej, NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU

Key speaker „Move! Adapt! Team up! Smile! ...and survive”. The “liquid company”: agility as key to survival in times of exponential change

Killian Keller, Architect, Worksphere Evolution, ELECTROLUX (Germany)

  • How having missed the point about human nature vs. digital worksphere becomes a virulent threat
  • Emulating our hunter / gatherer habitat in the digital worksphere: Paleolithic online
  • What do you need physicyal offices for in future? And what kind?
  • How you keep your employees well, make them part of the solution (“crowd wisdom”)
  • and thereby your company profitable

Sesja pytań i odpowiedzi

Biura open space – mity i fakty

Magdalena Szubert, Concept Development Manager – Office Environments, ECOPHON SAINT-GOBAIN

  • Open space cieszą się złą sławą – czy słusznie
  • Jakie czynniki są kluczowe dla „workplace experience”
  • Rola uwagi i samokontroli, ich praktyczne implikacje dla tworzenia środowisk pracy
  • Jak przekonać pracowników do biur open space

Sesja pytań i odpowiedzi

Open space – przeżytek XX wieku czy nadal praktyczne rozwiązanie

Edyta Serafin, Dyrektor Działu Administracji, GRUPA ONET

  • Czy rezygnować z open space; plusy i minusy
  • Dorzućmy pokoje ciszy i relaksu – czy to wystarczy?

Sesja pytań i odpowiedzi

Przerwa na kawę

Key speaker Creating agile and productive workplaces

Nigel Oseland, PhD CPsychol, Director, WORKPLACE UNLIMITED (UK)

  • How to predict business needs
  • How to predict employee needs and combine them
  • Designing space together: business and administration

Sesja pytań i odpowiedzi

Dyskusja: Workforce, workplace, organizational culture, work procession – co się zmieni w roku 2020?

Moderator: Aleksander Matuszewski, Kierownik Sekcji Administracyjno-Technicznej, NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU

Paneliści:
Karioka Celej-Turska, Real Estate Director, Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Andrzej Dołęga, Dyrektor ds. Administracji, KROSS
Pozostałych panelistów zaprezentujemy wkrótce

  • Home office
  • Activity-based working
  • Desk sharing, car sharing
  • Coworking office
  • Biophilic design

Nowe technologie i narzędzia w zarządzaniu biurem (AI, VR)

Prelegenta zaprezentujemy wkrótce

Lunch i podział na sesje równoległe

OPERATIONAL EXCELLENCE:
JAK DZIŚ DZIĘKI SMART OFFICE PRZYCIĄGNĄĆ I ZATRZYMAĆ PRACOWNIKA

Moderator sesji: Dorota Wiśniewska, Dyrektor Biuro Administracyjne Departament Zakupów i Administracji, PKP ENERGETYKA (oczekujemy na finalnie potwierdzenie)

Jak dziś zbudować „smart” office

Katarzyna Rozbiewska, Dyrektor Działu Administracji, TVN DISCOVERY

  • Technologie, procesy
  • Organizacja pracy
  • Nowe kompetencje ludzi
  • Bezpieczeństwo

Sesja pytań i odpowiedzi

Biuro all inclusive - case study o tym jak stworzyć biuro, które w którym zakocha się Twój pracownik

Dorota Toporowska, Dyrektor Regionu, Dorota Toporowska, Architekt, BALMA

  • Biophilic design – dlaczego warto i jaki daje efekt
  • Komunikacja kolorem – w jaki sposób poprawia interakcję
  • Naturalne "skandynawskie" materiały – trend czy potrzeba
  • Wpływ biura all inclusive na zadowolenie pracownika i wzrost efektywności pracy – raporty i dane ze świata

Sesja pytań i odpowiedzi

Temat zaprezentujemy wkrótce

Aleksandra Mętlewicz, Dorota Toporowska, BALMA

Sesja pytań i odpowiedzi

Rola nowoczesnego smart office w przyciąganiu i zatrzymaniu pracownika
Oczekujemy na potwierdzenie tematu

Magdalena Wróblewska, Dyrektor Biura Administracji, EMITEL

Sesja pytań i odpowiedzi

Przerwa na kawę i podział na stoliki dyskusyjne

Stoliki dyskusyjne

To spotkania w kameralnych grupach, dające możliwość przedyskutowania najbardziej nurtujących kwestii w gronie praktyków oraz wypracowanie innowacyjnych rozwiązań gotowych do zaimplementowania w organizacji. Każdy wybiera interesujący go temat. Liczba uczestników danej grupy jest ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń

1. Rewolucja w kreowaniu powierzchni biurowej – zmiany a wpływ na ludzi

Aleksander Matuszewski, Kierownik Sekcji Administracyjno-Technicznej, NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU

2. Zarządzanie zmianą – podzielmy się naszymi błędami

Paweł Piotrowski, Dyrektor Administracyjny, GRUPA RMF

3. Komunikacja z klientem wewnętrznym – jak dzięki nowoczesnym systemom mówić, słuchać i być zrozumianym

Prelegenta zaprezentujemy wkrótce

OPTYMALIZUJ PROCESY DZIĘKI WYKORZYSTANIU NOWYCH TECHNOLOGII

Moderator sesji: Monika Wojnowska, General Affairs Manager, SAMSUNG ELECTRONICS

Mobile Device Management (MDM)

Tomasz Dąbrowski, Dyrektor Administracji, NEONET
Mikołaj Świerkowski, Deputy Sales Director, MWT SOLUTIONS

Sesja pytań i odpowiedzi

Trendy, które zmienią biura

Mateusz Siwiaszczyk, Dyrektor Działu Kontraktów, MIKOMAX

  • Nowe technologie i robotyzacja
  • Zmiany pokoleniowe
  • Nowe formy pracy i dynamiczne przestrzenie biurowe
  • Wellness i biofilia

Sesja pytań i odpowiedzi

Nowe środowisko pracy AGILE, czyli trendy na rynku versus wymagania pracowników

Adam Przewłoka, Dyrektor, Departament Zarządzania Środowiskiem Pracy, Biuro Wsparcia Techicznego, SANTANDER BANK POLSKA

  • Jak rozwiązać zagadkę: nie wiemy dla kogo projektujemy…
  • Komunikacja zmiany i zaangażowanie w zmianę
  • Jak się poruszać w nowym środowisku
  • Pułapki unifikacji nowego standardu
  • Jak sprzedać sukces nowego środowiska pracy w dużej korporacji

Sesja pytań i odpowiedzi

Automatyzacja procesów administracyjnych

Prelegenta zaprezentujemy wkrótce

  • automatyzacja formularzy
  • interaktywne raporty
  • obieg dokumentów

Przerwa na kawę i podział na stoliki dyskusyjne

Stoliki dyskusyjne

To spotkania w kameralnych grupach, dające możliwość przedyskutowania najbardziej nurtujących kwestii w gronie praktyków oraz wypracowanie innowacyjnych rozwiązań gotowych do zaimplementowania w organizacji. Każdy wybiera interesujący go temat. Liczba uczestników danej grupy jest ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń

1. Rewolucja w kreowaniu powierzchni biurowej – zmiany a wpływ na ludzi

Aleksander Matuszewski, Kierownik Sekcji Administracyjno-Technicznej, NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU

2. Zarządzanie zmianą – podzielmy się naszymi błędami

Paweł Piotrowski, Dyrektor Administracyjny, GRUPA RMF

3. Komunikacja z klientem wewnętrznym – jak dzięki nowoczesnym systemom mówić, słuchać i być zrozumianym

Prelegenta zaprezentujemy wkrótce

Koktajl networkingowy: wyśmienie jedzenie, dobre drinki i muzyka – zapewniamy atmosferę do rozmów i relaksu!

Zakończenie I dnia Forum

Dzień II: 1 marca 2019, piątek

Rejestracja i poranna kawa

Przywitanie Uczestników i sesja networkingowa

Aleksander Matuszewski, Kierownik Sekcji Administracyjno-Technicznej, NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU

ARTYSTA - STRATEG - OPIEKUN PRZESTRZENI - JAK ZMIENIA SIĘ ROLA I KOMPETENCJE DYREKTORA ADMINISTRACYJNEGO

MODERATOR SESJI PLENARNEJ:
Aleksander Matuszewski, Kierownik Sekcji Administracyjno-Technicznej, NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU

Key speaker How are administrative director’s role and function changing?

Mike Walley, Director of Workplace Experience & Real Estate EMEA, CRITEO (UK)

  • Expectations of business
  • New competences

Sesja pytań i odpowiedzi

Nowa funkcja i rola dyrektora administracji – oczami HR

Prelegenta zaprezentujemy wkrótce

  • Jaki powinien być dziś dyrektor administracji
  • Nowe kompetencje – czego musimy się nauczyć
  • Skąd czerpać inspiracje i dobre wzorce
  • Workplace manager

Sesja pytań i odpowiedzi

Przerwa na kawę

Dyskusja: Dyrektor administracyjny a współpraca z Zarządem

Moderator: Aleksander Matuszewski, Kierownik Sekcji Administracyjno-Technicznej, NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU

Paneliści:
Grzegorz Żołędziewski, CEO, FARMAK INTERNATIONAL
Pozostałych panelistów zaprezentujemy wkrótce

  • Jak zmienić wizerunek administracji w oczach zarządu, czyli od kuli u nogi do partnerstwa
  • Nowoczesny dyrektor administracji, czyli jaki?
WYKORZYSTAJ TREND MOBILNOŚCI W OPTYMALNYM ZARZĄDZANIU FLOTĄ

Samochód w nowoczesnej firmie

Piotr Wróbel, Commercial Director, LEASEPLAN POLSKA

  • Mobilność się zmienia i zmienia nas – trendy zmieniające oblicze motoryzacji
  • Ekonomia, ekologia, zadowolenie pracowników – jak równoważyć te trzy kluczowe elementy w zarządzaniu flotą firmową

Sesja pytań i odpowiedzi

Lunch i podział na sesje równoległe

OPERATIONAL EXCELLENCE:
WNIEŚ RELACJĘ I KOMUNIKACJĘ MIĘDZYDZIAŁOWĄ NA WYŻSZY POZIOM

Moderator sesji: Dorota Wiśniewska, Dyrektor Biuro Administracyjne Departament Zakupów i Administracji, PKP ENERGETYKA (oczekujemy na finalnie potwierdzenie)

Dyskusja: Administracja i Zakupy – jak wnieść współpracę na wyższy poziom?

Moderator: Dorota Wiśniewska, Dyrektor Biuro Administracyjne Departament Zakupów i Administracji, PKP ENERGETYKA (oczekujemy na finalnie potwierdzenie)

Paneliści:
Filip Głowacki, Head of Procurement and Administration, EXTREME EVENTS (RUNMAGEDDON)
Pozostałych panelistów zaprezentujemy wkrótce

  • Czego możemy się od siebie nauczyć
  • Gdzie leży ziarno niezgody

Sesja pytań i odpowiedzi

Motywacja w dziale administracji – rozwój i budowa zespołu

Monika Wojnowska, General Affairs Manager, SAMSUNG ELECTRONICS (oczekujemy na finalnie potwierdzenie)

Sesja pytań i odpowiedzi

Kolega z pracy, czy trudny klient? Jak radzić sobie z krytyką w Administracji.

Aleksandra Radomska, Kierownik Administracji Zespół Administracji, ALLEGRO

  • Z czego wynika krytyka pracy administracji
  • "Hejt" vs. konstruktywny feedback
  • Jak krytyka wpływa na motywację zespołu

Sesja pytań i odpowiedzi

Zakończenie Forum

TECHNOLOGIA W SŁUŻBIE BIURA: OPTYMALIZACJA KOSZTÓW I WEELBEING

Moderator sesji: Monika Wojnowska, General Affairs Manager, SAMSUNG ELECTRONICS

Systemy optymalizujące czas i koszty

Michał Banak, Facility and Administration Manager, EY GLOBAL DELIVERY SERVICES POLAND

  • Automatyczne sterowanie światłem
  • Rezerwacje sal

Sesja pytań i odpowiedzi

RODO w praktyce ,jak przechowywać dane, aby zmniejszyć ryzyko kar finansowych

Dariusz Gałęzowski, Dyrektor Biura Architektury, PKO BP

Sesja pytań i odpowiedzi

NA PODSUMOWANIE: WELLBEING – JAK GO OSIĄGNĄĆ

Wellbeing w dobie rynku pracownika – czyli jak dziś stworzyć „dobrostan” w organizacji

Barbara Przygoda, Kierownik Działu Bezpieczeństwa, Środowiska i Administracji, US PHARMACIA

  • Ambitny cel – jak go osiągnąć
  • Błędy, których można uniknąć
  • Czego oczekują dziś pracownicy

Sesja pytań i odpowiedzi

Zakończenie Forum