RELACJA Z EDYCJI 2017

IV Administrative Directors Summit za nami!

Na początek kilka statystyk

W dniach 9 i 10 marca 2017 r. w warszawskim hotelu Courtyard by Marriott spotkała się rekordowo liczna (150+ osób z blisko 120 firm) grupa praktyków – szefów administracji z największych firm działających na rynku polskim. Organizację Forum Uczestnicy ocenili na 4,7 w pięciopunktowej skali, 95,6% z nich przyznało, że Forum spełniło ich oczekiwania, w tym aż 93% deklaruje ponowny udział za rok! To dla nas wynik wręcz onieśmielający, ale jakże motywujący – dziękujemy!

Cel spotkania był jasno zdefiniowany: w szerokim, międzysektorowym gronie, wymienić się doświadczeniem, narzędziami i nowymi pomysłami na dalszą poprawę efektywności działów wspierających biznes. I właśnie dlatego hasłem przewodnim IV edycji Forum Administrative Directors Summit stało się: architekci optymalnego zaplecza biznesowego! Obserwując Państwa zaangażowanie i aktywność podczas wydarzenia bez cienia wątpliwości mogę stwierdzić, że wspólnie zrealizowaliśmy ten cel.

Tematyka

Ideą Forum od lat jest przekazywanie praktycznych rozwiązań i sprawdzonych strategii odpowiadających na pojawiające się nowe wyzwania i coraz bardziej ambitne zadania dla Dyrektorów Administracyjnych. Wychodząc od twardych aspektów zarządzania nieruchomościami czy zmiany lokalizacji, rok po roku rozbudowujemy spotkanie o nowe działy tematyczne jak np. organizacja zakupów nieprodukcyjnych, motywacja zespołu czy nowe kompetencje i zdolności przywódcze szefów administracji. Również i w tym roku nie zabrakło nowości – w agendzie pojawił się duży blok na temat bezpieczeństwa pracowników i organizacji w kontekście możliwych zagrożeń terrorystycznych, który z miejsca zyskał duże zainteresowanie i najwyższe noty wśród Uczestników Forum.

Kluczowe momenty

Forum już od pierwszych minut cechował duży dynamizm. Po emocjonującej rywalizacji pomiędzy zespołami przy stolikach na scenie pojawił się gość specjalny – Aleksander Dobapierwszy człowiek, który przepłynął kajakiem Ocean Atlantycki z kontynentu na kontynent! Ten siedemdziesięcioletni mężczyzna z długą siwą brodą i bujną czupryną w energetyzującym wystąpieniu mówił o osiąganiu nieosiągalnego i roli porażek w życiu. Na zakończenie wystąpienia zrobiliśmy wspólne zdjęcie z Panem Olkiem.

Bezpośrednio po tym nastąpił blok z case study dotyczącymi przywództwa, nowych kompetencji dyrektorów administracyjnych oraz wystąpienia o nowoczesnych metodach optymalizacji zaplecza biznesu. W tej części wysłuchaliśmy kolejno wystąpień przedstawicieli: CREDIT AGRICOLE BANK, VOLVO, WRIGLEY, AVON COSMETICS, NAI ESTATE FELLOWS i GRUPY ALLEGRO, której przedstawicielka z energią prezentowała osiągnięcia projektu „Nawrzucaj administracji”.

Stałym elementem spotkań szefów administracji jest temat poszukiwania optymalizacji kosztów – tym razem zrealizowany w formie panelu dyskusyjnego z udziałem przedstawicieli: VOLKSWAGEN BANK, RUCH, VOLVO, IDEA BANK oraz KOMPUTRONIK. Jak zgodnie potwierdzili eksperci możliwości cięcia kosztów poprzez negocjację lepszych cen na produkty i usługi praktycznie się wyczerpały. Potrzebne jest zatem zupełnie nowe podejście i inna organizacja procesów administracyjnych, łącząca w modelu hybrydowym najmocniejsze elementy dotychczas stosowanych strategii.

Kulminacja

Nadszedł wreszcie wyczekiwany, nowy blok tematyczny dotyczący bezpieczeństwa i współczesnych zagrożeń. Wprowadzeniem do tej części była prelekcja przedstawiciela firmy BAYER na temat strategii zapewniania ciągłości biznesu i przygotowania organizacji oraz pracowników na kryzys. Zaraz po niej odbyło się wystąpienie byłego oficera GROM, instruktora technik antyterrorystycznych na temat potrzeby posiadania i właściwej organizacji siedziby zapasowej oraz śmiertelnych pułapek w czasie ewakuacji. Jeden z Uczestników napisał później w ankiecie: >Szokująca, ale otwierająca oczy prezentacja!>

W trakcie kolejnej przerwy kawowej i intensywnych rozmów kuluarowych sala plenarna została podzielona na 3 mniejsze części pod realizację sesji warsztatów równoległych. Wśród tematów do wyboru znalazło się m.i.n. praktyczne szkolenie z bezpieczeństwa cywilnego obejmujące m.in. odmienne zasady reagowania w przypadku ataku na bank oraz szaleńca strzelającego w miejscu publicznym. Warsztat ten wzbudził najwięcej emocji i był szeroko dyskutowany przez Uczestników także drugiego dnia Forum.

Drugi dzień Forum

Otworzyła go prelekcja z udziałem czworonoga. Przedstawicielki firmyNESTLÉprzedstawiły jak wygląda procedura przychodzenia do pracy z czworonogiem w ich organizacji. Dużą zaletą wystąpienia były specjalne materiały dla publiczności z opisem procedury oraz deklaracja pomocy ze strony NESTLÉ przy wdrażaniu projektu w innych organizacjach.

Następnie pojawiły się prelekcje na temat istotnych błędów w procesie projektowania biura (NOWY STYL GROUP), organizacji zakupów indirect (MEDICOVER) oraz centralizacji procesów, która wydaje się być nieuniknionym etapem w rozwoju każdej nieustannie rosnącej organizacji (SIEMENS).

Wyczekiwanym momentem drugiego dnia była dyskusja panelowa „PO LATACH”. O swoich sukcesach i porażkach w prowadzonych projektach – z perspektywy kilku lat, mając pełniejszą wiedzę i informację o rezultatach – opowiedzieli przedstawiciele: T-MOBILE, ING BANK ŚLĄSKI, PROVIDENT oraz XELLA. Ten punkt również znalazł się w czołówce rankingu ocen Uczestników.

W agendzie tego dnia znalazły się także praktyczne wskazówki i porady w bloku prawnym oraz burza mózgów na zakończenie spotkania – dynamiczna interakcja z publicznością bez barier.

NAJWYŻEJ OCENIENI PRELGENCI
  • Aleksander Doba, Pierwszy człowiek, który przepłynął kajakiem Ocean Atlantycki z kontynentu na kontynent, GOŚĆ SPECJALNY
    Wiara w siebie kluczem do realizacji celów
    Średnia ocena wystąpienia: 4,63
  • Joanna Cembrowicz, Director Real Estate, VOLVO
    Rola i znaczenie funkcji wspierających biznes w firmie – jak stać się prawdziwym wsparciem dla biznesu
    Średnia ocena wystąpienia: 4,58
  • Karolina Manikowska, Dyrektor Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy, NOWY STYL GROUP
    Anna Marszałek, Workplace Research & Space Planning Consultant, NOWY STYL GROUP
    Co uwiera w biurze, czyli 5 istotnych problemów współczesnych miejsc pracy i sposoby jak je wyeliminować w procesie projektowym – na podstawie case studies
    Średnia ocena wystąpienia: 4,58
  • Małgorzata Kroczek, Dyrektor Departamentu Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Banku, ING BANK ŚLĄSKI
    Outsourcing usług administracyjnych
    Średnia ocena wystąpienia: 4,49
NAJWYŻEJ OCENIENIONE WYSTĄPIENIA INTERAKTYWNE
  • Jakub Tomczyk, Ofiice Fit-Out Advisory & Project Management, SQ METRE
    Dominika Zielińska, Managing Partner, Head of Architecture, WORKPLACE SOLUTIONS
    Warsztat w biurze MEDIACOM w trakcie wizyt studyjnych: CAD kontra Excel. Jak efektywnie zarządzać kosztami i jednocześnie realizować wyjątkowe projekty.
    Średnia ocena wystąpienia: 4,8
  • Paweł Moszner, Instruktor Technik Antyterrorystycznych GROM, CENTRUM SZKOLENIA AT
    Procedury antyterrorystyczne w praktyce. Przedstawienie autorskiego zestawu najlepszych praktyk stosowanych przez banki, korporacje i instytucje.
    Średnia ocena wystąpienia: 4,69
  • Agnieszka Piątek, Kierownik ds. Efektywności Miejsca Pracy, WRIGLEY
    Open space 2.0 – problem hałasu przezwyciężony!
    Średnia ocena wystąpienia: 4,62
  • DYSKUSJA PANELOWA „PO LATACH” – czyli lekcje wyciągnięte z wprowadzanych innowacji i optymalizacji – sprawdzone rekomendacje
    Moderator: Andrzej Dmochowski, Dyrektor ds. Administracyjno-Finansowych, XELLA
    Uczestnicy Panelu:
    Piotr Godlewski, Dyrektor Departamentu Zarządzania Obiektami, T-MOBILE
    Małgorzata Kroczek, Dyrektor Departamentu Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Banku, ING BANK ŚLĄSKI
    Radosław Wierzchowski, Dyrektor Departamentu Zakupów i Zarządzania Majątkiem, PROVIDENT
    Średnia ocena wystąpienia: 4,56

Chciałabym bardzo serdecznie podziękować zarówno Prelegentom jak i Uczestnikom za niezwykle owocną i produktywną atmosferę spotkania, realną chęć dzielenia się wiedzą oraz gotowość do wspólnej wytężonej pracy dla wypracowania jeszcze lepszych efektów i optymalizacji procesów.

Za rok czeka nas jubileuszowa edycja i już dziś cieszę się na jej przygotowywanie mając tak solidne i wdzięczne wsparcie wśród praktyków administracji, których udało nam się przez lata zaangażować wokół idei Forum.

Do zobaczenia za rok!
Anna BałdygaProject Manager
GALERIA ZDJĘĆ

PARTNERAMI EDYCJI 2018 BYLI:

Biuro Kraków:
Blue Business Media Sp. z o.o.,
Kraków 31-031, ul. Berka Joselewicza 21c
tel: +48 12 350 54 06
Biuro Warszawa:
Blue Business Media Sp. z o.o. ,
Warszawa (01-222), ul. Prądzyńskiego 12/14

BĄDŹ NA BIEŻĄCO:

© 2018 Blue Business Media