WIZYTY STUDYJNE

Tradycją Forum są wizyty studyjne, które stały się stałym elementem tego spotkania, dlatego nie może ich zabraknąć i teraz! Tym razem zapraszamy do dwóch miejsc: fizycznie do warszawskiego a wirtualnie do wrocławskiego biura EY GDS Poland oraz do przestrzeni coworkingowej Mindspace Koszyki.

Udział w Office Studies jest dodatkową opcją dla Uczestników Forum i nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń, liczba wolnych miejsc to 20.

Office Studies 2019

EY GDS Poland

Gospodarz wizyty:

Michał Banak

Michał Banak Facility and administration Manager EY GLOBAL DELIVERY SERVICES POLAND

Głównym zadaniem EY Global Delivery Services jest obsługa klientów wewnętrznych, którymi są firmy sieci EY GDS Poland. Biura EY GDS Poland zaaranżowano zgodnie z filozofią EY@Work, nowatorskim podejściem do przestrzeni biurowej, którego celem jest jak najlepsze jej dostosowanie do potrzeb pracowników EY Global Delivery Services na świecie. Projekty powierzchni biurowych powstały w oparciu o badania przeprowadzone wśród pracowników firmy i odpowiadają wskazanym przez nich potrzebom. Uczestniczyli oni także w przygotowaniach koncepcji aranżacji. Biura EY GDS Poland posiadają wyraźnie oddzielone strefy przeznaczone do pracy w skupieniu, część socjalną, wellness, a także różnorodne miejsca pracy wspólnej. Dobór mebli biurowych zapewnia komfort i zróżnicowanie miejsc pracy indywidualnej lub zespołowej. Wszystko po to, by każdy z pracowników mógł dobrać przestrzeń do preferowanego stylu pracy. Pracownicy EY GDS Poland mogą swobodnie korzystać z przestrzeni biurowej i sami decydują jakiego typu przestrzeni potrzebują danego dnia.

W biurach EY GDS Poland zastosowano technologie, które pomagają naszym pracownikom współpracować i komunikować się z ludźmi na całym świecie. Rozwiązania ułatwiające połączenia video oraz audio, wyposażenie sal w duże monitory, możliwości bezprzewodowej prezentacji to tylko niektóre z udogodnień. Wszystkie powierzchnie są w zasięgu sieci WiFi, a większość naszych pracowników nie korzysta ze stacjonarnych telefonów. Rozwiązania informatyczne EY GDS Poland opierają się na wykorzystaniu komputerów przenośnych. Gwarantuje to mobilność pracowników oraz daje im możliwość doboru miejsca pracy zależnie od rodzaju wykonywanych zadań. EY GDS Poland wprowadził system rezerwacji sal i stanowisk w skali globalnej, co ułatwia organizację miejsca pracy i spotkań. Pracownicy mogą korzystać z aplikacji poprzez komputer, telefon komórkowy oraz ekrany rezerwacyjne rozmieszczone na piętrach. Innym udogodnieniem jest jedna karta pozwalająca na dostęp do biura, obsługę kontroli wydruku oraz potwierdzania rezerwacji.

Zwiedzanie biura EY GDS w Proximo II połączone z prezentacją o biurze wrocławskim w budynku Sagittarius Business House

Mindspace Koszyki

Gospodarz wizyty:

Michał Kwinta

Michał Kwinta Senior Community Manager Mindspace Koszyki

Mindspace to dynamicznie rozwijający się, globalny operator przestrzeni coworkingowych dla zespołów dowolnej wielkości. Powstał w 2014 roku w Tel Awiwie. Jego założycielami są Dan Zakai i Yotam Alroy. Przestrzenie coworkingowe Mindspace słyną z inspirującego designu, tworzonego przez lokalnych i międzynarodowych artystów. Globalna społeczność Mindspace skupia już 14 000 członków: pracowników korporacji, start-upów, innowacyjnych zespołów wiodących na świecie firm, MŚP, przedsiębiorców oraz freelancerów, którzy korzystają z cotygodniowego networkingu, branżowych spotkań i happy hours. Mindspace posiada 28 lokalizacji na całym świecie – w Warszawie, Berlinie, Bukareszcie, Monachium, Hamburgu, Frankfurcie, Londynie, San Francisco, Waszyngtonie D.C., Tel Awiwie oraz w Amsterdamie i Utrechcie. Osoby posiadające członkostwo w Mindspace Koszyki w Warszawie mogą korzystać z pozostałych lokalizacji bez dodatkowych kosztów.

Niezależnie od miejsca czy kraju, wnętrza Mindspace wyróżniają się indywidualnym wystrojem w stylu vintage. Nie inaczej jest w przypadku Mindspace Koszyki – ten wyjątkowy projekt łączy trendy globalnego wzornictwa z lokalnym klimatem. Efekt uzyskano dzięki współpracy z wybitnymi międzynarodowymi i polskimi artystami. Mindspace Koszyki to przestrzeń zaprojektowana zarówno z myślą o pracy w prywatnych biurach, nawiązywaniu kontaktów w przestrzeniach wspólnych, czy organizowaniu wydarzeń networkingowych w przestrzeni „eventowej”, która jest zlokalizowana w zabytkowej części zrewitalizowanej Hali Koszyki. Nowa lokalizacja przy ul. Koszykowej 65 zajmie ponad 1500 mkw. i zostanie dostosowana do wymagań dużych zespołów i korporacji. Pomieści 200 nowych członków. Jej otwarcie zaplanowano na styczeń 2019 roku.