7. Administrative Directors Summit

Wspólnie budujemy optymalne zaplecze biznesu

30.04.2020 r. DIGITAL MEETUP - WIELKI COMEBACK! RELACJE Z POWROTU DO BIUR & SPRAWDZONE STRATEGIE

Program

Zmień język:
  • en

Dzień 1 środa, 4 marca

Rejestracja uczestników

Przywitanie uczestników i poranny networking

Moderatorzy Forum:

Karolina Dudek Karolina Dudek, Workplace Strategy Director, Forbis Group, Prezes, Polskiego Instytutu Środowiska Pracy, Adiunkt, Akademia Leona Koźmińskiego

Marcin Dyński Marcin Dyński, Dyrektor ds. Wsparcia Biznesu i Zakupów, Uniqa Towarzystwo Ubezpieczeń

INSPIRACJA Co by było, gdyby firma zaczęła równie uważnie zarządzać dobrostanem pracowników, jak zarządza finansami

Grażyna Piotrowska-Oliwa Grażyna Piotrowska-Oliwa, Prezes Zarządu, Virgin Mobile Polska, CEO, VMCEE BV

  • Pracownik ograniczany to pracownik zniechęcony
  • Recognition is a must
  • Inwestuj nie tylko w park maszynowy, człowiek ma znacznie większą wartość i potencjał

Kupcy szefom administracji: zarządzaj efektywnie procesem zakupów i stań się biznesowym guru!

ZAKUPY – nie taki diabeł straszny! Analiza procesu zakupowego – ukryty potencjał, wartość dodana

Agata Kulikowska Agata Kulikowska, Specjalista Wiodący ds. Zakupów, TAURON Polska Energia

  • Case studies: kiedy może okazać się, że kupujemy za drogo
  • Oszczędności procesowe – gdzie jeszcze można ich szukać
  • Wartość dodana zakupów: inicjatywy zakupowe jako czynnik motywujący pracowników

Zakupy kluczem do sukcesu w procesie modernizacji i docelowej obsługi budynku biurowego

Marcin Dyński Marcin Dyński, Dyrektor ds. Wsparcia Biznesu i Zakupów, Uniqa Towarzystwo Ubezpieczeń

  • Modernizacja przestrzeni biurowej według najlepszych praktyk rynkowych
  • Przetargi oparte na założeniach zawodów sportowych – grywalizacja jako szansa na uzyskanie najlepszych ofert
  • Optymalizacja wysiłków i wykorzystania zespołów wsparcia, czyli sztuka zarządzania gotową przestrzenią

Strategiczna dyskusja z udziałem publiczności

Przerwa kawowa

Oszczędzaj tak, jak nikt inny

Idea REthink, REduce, REuse w praktyce. CASE STUDY: Less Waste Office dla Nordea

Bartosz Barylski Bartosz Barylski, Head of Workplace Management Poland & Estonia, Nordea Bank Abp

Dominika Zielińska Dominika Zielińska, Managing Partner, Head of Architecture, Workplace Solutions

  • Nie ma planety B – rola projektowania odpowiedzialnego środowiskowo
  • Dlaczego biuro zrealizowane w oparciu o materiały z recyklingu może być atrakcyjne dla pracowników i pracodawcy?
  • Benchmark procesów projektowych: standardowy vs less waste – lessons learned
  • Stać nas na to! Prezentacja kosztów projektowych i realizacyjnych w porównaniu do standardowego projektu biura

Administrator do zadań specjalnych, czyli kiedy i na czym można dodatkowo zaoszczędzić a kiedy… nie warto!

Edyta Serafin Edyta Serafin, Dyrektor Administracji i Procesów Backoffice, Ringier Axel Springer

  • Twoja chwila prawdy: gdy kosztorys inwestycji znacznie przekracza zakładany budżet – sprawdzone sposoby ograniczania wydatków
  • Przejęcie nadzoru deweloperskiego nad nowym obiektem – wady i zalety różnych modeli współpracy

„Na powierzchni czy pod…” Jak w 3 prostych krokach nauczyć pracowników efektywnego wykorzystania nowej przestrzeni biurowej.

Mateusz Siwiaszczyk Mateusz Siwiaszczyk, Dyrektor Działu Kontraktów, MIKOMAX SMART OFFICE

Wojciech Krupa Wojciech Krupa, Workplace Strategy Expert

  • Wprowadź pracowników na przestrzeń
  • Unikaj chaosu – lista najczęściej popełnianych błędów
  • Przekaż zamysł poszczególnych stref i zasad w nich panujących

Archiwizacja dokumentów – wartość dodana czy niepotrzebny kłopot i koszt

Dyrektor Biura Administracyjnego, PKP ENERGETYKA

  • Czego i kogo dotyczy ten problem w organizacji?
  • Jak sprawnie i bezpiecznie uwolnić organizację od zalegającego zasobu dokumentów
  • Ryzyka – są, ale warto! Szereg korzyści, nie tylko finansowych.

Przerwa obiadowa

Ujarzmij żywioł zmiany, wykorzystując w świadomy sposób siłę tego procesu

Przywitanie po przerwie

Jak oswoić zmianę – komunikacja w procesie tworzenia nowego biura

Ewa Bodio-Ziółkowska Ewa Bodio-Ziółkowska, Kierownik Administracyjny, Volkswagen Financial Services

  • Kiedy komunikować: plan działania – III Fazy
  • Do kogo komunikat: kto jest Twoim odbiorcą?
  • Co przekazać: twarde – dane vs. miękkie – emocje
  • Jak komunikować: przykłady użytych narzędzi.
  • Lessons learned: następnym razem zrobię tak…

Projekt nowego biura – jak nim zarządzić, żeby nie zarządził Tobą

Karolina Manikowska Karolina Manikowska, Dyrektor Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy, Zastępca Dyrektora Działu Zarządzania Produktem, Nowy Styl

  • Jasnogórska 9 Case Study: jak stworzyć efektywne i efektowne biuro dla trzech kultur organizacyjnych
  • Wyzwania oraz pułapki – jak im sprostać, w jaki sposób ich uniknąć
  • Nowe biuro jako żywy organizm, czyli korzyści płynące z dobrze zarządzanego projektu

Jak zmiana biura może stać się źródłem pozytywnych doświadczeń wśród pracowników

Aleksander Szybilski Aleksander Szybilski, Associate Director, Cushman & Wakefield

  • Ewolucja miejsca pracy: przeszłość vs. teraźniejszość – case study biura IBM z lat 70
  • Trendy, kształtujące przestrzeń biurową – co warto wziąć pod uwagę realizując nowe projekty
  • Przestrzenie, które wspierają cele firmy – case study firmy Boldare, przykład z „Rate my office”

Inteligentne meble wkraczają do biur

Marta Pryczkowska-Gbiorczyk Marta Pryczkowska-Gbiorczyk, KAM / Sales Team Leader, Kinnarps Polska

Nowoczesne spojrzenie na organizację pracy – jak bezboleśnie wprowadzić Agile Working

Aleksandra Gleń Aleksandra Gleń, Workplace Manager, AXA XL

  • Elastyczna przestrzeń – chwilowa moda czy znak naszych czasów
  • Sposób implementacji projektu, czyli jak odnieść niepodważalny sukces i zyskać szerokie poparcie dla zmiany
  • Zwinne środowisko pracy – pakiet korzyści dla organizacji

Przerwa kawowa

SESJA WARSZTATÓW RÓWNOLEGŁYCH

Lider też człowiek, czyli jak efektywnie współpracować z zespołem

Urszula Rowińska Urszula Rowińska, Trener Administracji, Trener Mentalny, Biurowa Rewolucjonistka, UrsaGO | Biurowe Rewolucje™

  • Jestem dyrektorem i co dalej – jak świadomie rozwijać swój potencjał
  • Współpraca widziana oczami pracowników – case study
  • 3 pytania, które mogą zmienić Twoje postrzeganie zasad budowania zespołu

Oszczędzaj najcenniejsze zasoby – jak poprzez rozwój inteligencji emocjonalnej zacząć szanować swój czas i stać się bardziej uważnym

Agnieszka Pawlik Agnieszka Pawlik, trener Nonviolent Communication® (NVC), ESSENTIAL SKILLS LAB

  • Zrób listę NIE-umiejętności osobistych – sprawdź co spowalnia Twoje procesy
  • Ceń swój czas – w jakie kompetencje miękkie warto zainwestować
  • Doświadcz siły empatii – jak budować wzajemnie zaufanie

Interaktywna gra zespołowa: Wyzwania Dyrektorów Administracji – zmierz się z chaosem i zostań liderem branży

Monika Szelenberger Monika Szelenberger, Head of Leasing and Asset Management, ADGAR

Daria Stefaniak Daria Stefaniak, Leasing and Flexible Workplaces Manager, ADGAR

  • Co zrobić, żeby nie stawiać biurek piętrowo
  • Jak sprawnie zarządzić procesem wyboru i planowania biura
  • Nieoczekiwane zmiany – dynamiczna przestrzeń dla dynamicznej organizacji

Wieczorny koktajl

Dzień 2 czwartek, 5 marca

Rejestracja uczestników

Przywitanie uczestników i poranny networking

Moderatorzy Forum:

Karolina Dudek Karolina Dudek, Workplace Strategy Director, Forbis Group, Prezes, Polskiego Instytutu Środowiska Pracy, Adiunkt, Akademia Leona Koźmińskiego

Marcin Dyński Marcin Dyński, Dyrektor ds. Wsparcia Biznesu i Zakupów, Uniqa Towarzystwo Ubezpieczeń

INSPIRATION Bring new culture to life: New office – new era for Growth

Liza Shybanova Liza Shybanova, BU HR Manager Poland & Baltics, Coca Cola Hellenic Bottling Company

  • Our iceberg is melting – dreaming big & creating new culture for future growth
  • How to create feelings of belongings thru change ambassadors
  • Forward looking & creating irresistible place to work via growth mindset culture implementation

Niedoceniony potencjał – bądź kreatorem dobrego środowiska pracy!

Człowiek w centrum – jak zmiany środowiska pracy mogą wpłynąć na rozwój organizacji

Karolina Dudek Karolina Dudek, Workplace Strategy Director, Forbis Group, Prezes, Polskiego Instytutu Środowiska Pracy, Adiunkt, Akademia Leona Koźmińskiego

  • Nadmiar, tożsamość, wiedza – specyficzne wyzwania organizacji w Polsce
  • Poszukiwanie uniwersalnych przepisów na dobre środowisko pracy
  • Ewolucja polskich przestrzeni biurowych

Dobra akustyka – święty Graal nowoczesnych środowisk pracy?

Magda Szubert Magda Szubert, Concept Development Manager, Ecophon Saint-Gobain

  • Z czego pracownicy w biurze są zadowoleni a co jest dla nich faktycznie istotne
  • Jakie czynniki wpływają na odbiór i postrzeganie dźwięku
  • ABC akustyki biura
  • Akustyka biura a stres i satysfakcja z pracy – wyniki badań polskich i zagranicznych

Korzyści z inwestycji w bezpieczeństwo i higienę pracy

dr Adam Rogalewski dr Adam Rogalewski, Dyrektor Wydziału Międzynarodowego, Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych

  • Poziom inwestycji w BHP w Polsce – benchmarki z innych krajów UE
  • Rekomendacje do wdrożenia od zaraz – wnioski z opinii

Przerwa kawowa

Biuro elastyczne jako przewaga strategiczna i operacyjna korporacji

Maciej Król Maciej Król, Chief Operating Officer, Business Link

  • Charakterystyka, zalety i miejsce przestrzeni elastycznych na tle tradycyjnych rozwiązań biurowych
  • Jak biuro elastyczne rozwiązuje zróżnicowane problemy korporacji – omówienie przykładów
  • Sprzężenie zwrotne między elastyczną formą pracy a elastycznym biurem

Środowisko pracy jako aktywo strategiczne

Małgorzata Niewińska Małgorzata Niewińska, Head of Workplace Strategy & change management, CBRE

  • Czy nowoczesne środowisko pracy jest projektem operacyjnym czy strategicznym
  • Jak wbudowanie aspektu elastyczności w długofalową strategie biznesową może wpływać na decyzje dotyczące zmian organizacyjnych
  • Jak decyzje nieruchomościowe mogą wspierać długofalowe ambicje strategiczne

Przerwa obiadowa

Ekologia to nie moda! – odkryj brakujący element równowagi organizacji

Moderatorka:

Karolina Dudek Karolina Dudek, Workplace Strategy Director, Forbis Group, Prezes, Polskiego Instytutu Środowiska Pracy, Adiunkt, Akademia Leona Koźmińskiego

Case study IKEA: Ruch w dobrym kierunku – o budowaniu świadomości proekologicznej wśród pracowników

Damian Łuczkowski Damian Łuczkowski, Country IKEA for Business Coordinator, IKEA

  • Przykład idzie z góry – czyli jak wdrożyć idee zrównoważonego rozwoju do strategii organizacji
  • Strategia zrównoważonego rozwoju w Ikea – zbiór gotowych rekomendacji
  • Znajdź ambasadorów idei wewnątrz organizacji – sposoby skutecznej aktywizacji pracowników

Budowanie przyjaznego środowiska pracy w zgodzie z przepisami środowiskowymi i trendami ekologicznymi

Agata Szczotka- Sarna Agata Szczotka- Sarna, Doradca ds. CSR i Edukacji Ekologicznej, Interseroh

  • Przed tym nie uciekniesz – wybrane przepisy prawne w zakresie ochrony środowiska
  • Trend eko – piękny sen czy realna szansa na optymalizację
  • Praca bez marnowania: zasobów naturalnych, czasu, pieniędzy, zdrowia, talentu – idea biura Zero Waste

Realne działania vs. greenwashing – czy dyrektorzy administracyjni mogą uratować planetę?

Krzysztof Choma Krzysztof Choma, Członek Zarządu, Rhenus Data Office Polska

  • W sidłach Greenwashingu.
  • Jak Office Manager widzi ekologię – omówienie wyników ankiety badawczej.
  • Przykład dobrych praktyk do wdrożenia od zaraz.

Skuteczne inicjatywy proekologiczne w fabryce Dell w Łodzi – korzyści dla środowiska, pracowników i budżetu firmy

Gabriela Suner Gabriela Suner, Communication & Administration Manager, CBRE / DELL EMEA Account

  • Działamy proekologiczne – pomysły do wdrożenia od zaraz
  • Oszczędność to nasze motto: nie marnujemy wody, energii, zasobów, czasu i przestrzeni
  • Stawiamy na edukację! Czynniki sukcesu inicjatyw proekologicznych
  • Bonus: plany środowiskowe Dell 2030 – ujęcie globalne, wnioski lokalne

Tak dobrze jak w domu – o potędze workplace wellbeing

Moderator:

Marcin Dyński Marcin Dyński, Dyrektor ds. Wsparcia Biznesu i Zakupów, Uniqa Towarzystwo Ubezpieczeń

Szczęśliwy pracownik – realny, czy niedościgniony cel

Anna Dudzińska Anna Dudzińska, Regionalny Dyrektor Personalny Kraje Europy Centralnej i Wschodniej, VELUX

  • Wellbeing zakorzeniony w kulturze firmy
  • Dbanie o dobrostan pracowników bez dużych nakładów finansowych? To możliwe!
  • Ergonomia w biurze: czy jesteś na bieżąco z trendami

Wellbeing pracowników: w walce o zdrowie, zaangażowanie oraz efektywność w pracy

Katarzyna Mierzejewska Katarzyna Mierzejewska, Head of People & Culture, CODEWISE

  • Wellbeing w kontekście pięciu kluczowych elementów, które zapewniają poczucie zadowolenia i spełnienia (sensu, relacji, finansów, community, stanu fizycznego)
  • Wpływ pracowników na rozwiązania well-beingowe i vice versa
  • Case study: najlepsze biuro w Polsce!

 Intelligent Lighting and Artificial Intelligence delivering Brighter Spaces

Alan Jackson Alan Jackson, Intelligent Lighting Evangelist, Business Development Specialist, Company Director, Helvar

  • More comfortable, more productive, more healthy! – the art of sensing the environment in the workplace
  • The role of a building designed to know people’s wants and needs in real time
  • The intelligent lighting and the building in the service of making your day better!

Koniec milczenia, czas działania – jak wspierać pracowników w kryzysie psychicznym. Dlaczego well-being to za mało

dr Małgorzata Wypych dr Małgorzata Wypych, Psycholog, Trener, Wykładowca akademicki, Dyrektor, Mental Health Center by Diversity Hub

  • Kryzys psychiczny w pracy – ile osób go doświadcza, jak rozpoznać problem i w jaki sposób pomóc go przezwyciężyć
  • Wsparcie pracowników w kryzysie – jakimi narzędziami dysponują firmy
  • Pomoc managera vs. pomoc koleżeńska – czym się od siebie różni
  • Budowanie kultury wsparcia w organizacji – od czego zacząć

Przerwa kawowa

Wyzwania nowej dekady – gotowi do działania!

Rola administracji w procesie zarządzania rozproszonymi nieruchomościami

Agnieszka Żurawska Agnieszka Żurawska, Deputy of Administrative Director, ASSECO

  • Zarządzanie a administrowanie
  • Zarządca jaki jest każdy widzi…
  • Rola nieruchomości w obszarze administracji vs. rola administracji w obszarze nieruchomości

Wdrażanie elastycznych form pracy

Katarzyna Kozieł Katarzyna Kozieł, Kierownik Zespołu ds. Administracji, Link4 TU

  • Wady i zalety elastycznych form pracy
  • Skuteczne zarządzanie zespołem rozproszonym
  • Elastyczne formy pracy a prawo pracy – o czym trzeba pamiętać

Budynek vs. Użytkownicy – Nowe trendy w obszarze zarządzania nieruchomościami.

Maciej Wiśniewski Maciej Wiśniewski, Prezes Zarządu, IFMA Polska, CEO, Loredo RES

  • Transparentne budynki – co powinieneś wiedzieć o swojej powierzchni / nieruchomości w przyszłości?
  • Informacja i digitalizacja celem do optymalizacji procesów i podnoszenia efektywności.
  • Technologie w służbie użytkowników nieruchomości.
  • Technologie budynkowe a potrzeby (technologiczne) jej użytkowników.

Zakończenie wydarzenia

PARTNER

PATRON MEDIALNY

STREFA STARTUPÓW